1. 부기(bookkeeping)
장부기입의 줄인말로 돈에 대한 계산내용을 장부에 기록하는 것.
단식부기와 복식부기로 나뉘며, 단식부기는 하나의 거래에 대하여 한 가지만 기록하는 것을 말하며, 복식부기는 하나의 거래를 두 가지로 나누어 기록하는 것.
1)단식부기 예
현금출납장
| 일자 | 적요 | 수입 | 지출 | 잔액 |
| 9월 20일 | 상품 매출 | 20,000 | 20,000 | |
| 9월 24일 | 의자 구입 | 15,000 | 5,000 | |
2)복식부기 예
현금출납장
| 일자 | 적요 | 수입 | 지출 | 잔액 |
| 9월 20일 | 상품 매출 | 20,000 | | 20,000 |
| 9월 24일 | 의자 구입 | | 15,000 | 5,000 |
| | | | | |
매출장부
| 일자 | 적요 | 발생금액 | 누적금액 | |
| 9월 20일 | 상품매출 | 20,000 | 20,000 | |
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비품장부
| 일자 | 적요 | 구입 | 처분 | 잔액 |
| 9월 24일 | 의자 구입 | 15,000 | | 15,000 |
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2. 재무상태표(balance sheet : B/S)
특정 기업의 일정시점 재무상태를 나타내는 정태적 보고서 이며 대차대조표 라고도 함.
재무상태표는 표를 좌우로 나누어 왼쪽에 자산을 기입하고, 오른쪽에 부채와 자본을 기입하는 방식으로 작성.
*자산 계정과목
-현금: 지폐, 주화 등
-상품: 영업활동에서 판매를 목적으로 보유하는 물건
-비품: 영업활동에 사용할 목적으로 보유하는 물건
-토지: 영업활동에 사용할 목적으로 보유하는 땅
-건물: 영업활동에 사용할 목적으로 보유하는 건축물
-대여금: 타인에게 현금을 빌려주어 발생하는 채권
-매출채권: 상품을 외상으로 판매하여 발생하는 채권
-미수금: 상품 이외의 재화를 외상으로 처분하여 발생하는 채권
*부채 계정과목
-차입금: 타인으로부터 현금을 빌려 발생하는 재무
-매입채무: 상품을 외상으로 매입하여 발생하는 재무
-미지급금: 상품 이외의 재화를 외상으로 구입하여 발생하는 재무
*자본 계정과목
-자본금: 주주로부터 출자받은 자산
-이익잉여금: 기업의 순이익으로 인하여 증가한 순자산
재무상태표
| OO주식회사 | 2023.1.1 | ||
| 자산 | 500,000 | 부채 | 100,000 |
| 자본 | 400,000 | ||
| 계 | 500,000 | 계 | 500,000 |
3. 손익계산서(statement of income : I/S)
특정 기업의 일정기간 경영성과를 나타내는 동태적 보고서.
손익계산서에서는 수익과 비용을 각각 오른쪽과 왼쪽에 기입.
1) 수익(revenue)이란 기업이 영업활동에서 고객에게 재화나 용역을 제공하여 발생 순자산의 증가를 말함.
*수익 계정과목
-매출액: 고객에게 상품을 판매하여 발생한 수익
-수수료수익: 고객에게 용역을 제공하여 발생한 수익
-임대료: 기업이 소유하는 부동산을 빌려주는 대가로 발생한 수익
-이자수익: 기업이 소유하는 채권에서 발생한 이자
2) 비용(expense)이란 기업이 영업활동에서 수익을 얻기 위하여 소비한 재화나 용역의 원가를 말함.
*계정과목
-매출원가: 고객에게 판매한 상품의 원가
-급여: 임직원에 대한 급료, 임금 및 상여금 등의 비용
-수수료비용: 거래처로부터 용역을 제공받아 발생한 비용
-임차료: 타인의 부동산을 빌려쓰는 대가로 발생한 비용
-이자비용: 기업이 부담하는 채무에서 발생하는 이자
손익계산서
| OO주식회사 | 2023.1.1~2023.12.31 | ||
| 비용 | 100,000 | 수익 | 500,000 |
| 순이익 | 400,000 | ||
| 계 | 500,000 | 계 | 500,000 |
4. 거래(transactions)
기업의 자산, 부채, 자본의 증가 또는 감소를 일으키는 모든 사건(events).
부기상의 거래에 대한 식별기준은 자산, 부채, 자본의 변동 여부임.
5. 계정(accounts : a/c)
부기상의 거래를 기록하고 계산하는 단위. 계정은 재무상태표계정과 손익계산서계정으로 나뉘며 현금, 상품, 차입금 등과 같이 계정에 구체적인 명칭이 부여된 것을 계정과목(또는 과목) 이라고 함.
| 재무상태표계정 | 자산 : 현금, 매출채권, 상품, 토지, 건물 등 부채 : 매입채무, 차입금. 등 자본 : 자본금, 이익잉여금 등 |
| 손인계산서계정 | 수익 : 매출액, 수수료수익, 임대료 등 비용 : 매출원가, 급여, 임차료 등 |
6. 분개(journal entry)
부기상의 거래를 발생순서대로 차변(왼쪽)과 대변(오른쪽)으로 나누어 기록하는 것.
전표(slip)는 분개를 기록하는 장부.
1) 전표(slip)란 발생한 거래내역을 한 건씩 기록하는 종이.
전표는 입금전표(적색), 출금전표(청색) 및 대체전표(흑색)가 있음. (대체전표는 입금전표 또는 출금전표로 나타낼 수 없는 거래를 기록하는 전표로 외상 등을 들수 있음.)
2) 분개장(journal)은 거래내역을 일자, 계정과목 및 금액으로 구분하여 순서대로 차변과 대변에 각각 기록하는 장부. 분개장은 일련의 거래내용을 일자별로 기록함으로써 거래사실을 순서대로 파악할 수 있는 장부.
일련의 거래를 순서대로 쉽게 파악할 수 있다는 장점에도 불구하고 거래가 빈번하고 거래내용에 대하여 여러 부서의 검토가 필요한 경우에는 비효율적이므로 대부분 분개장보다 전표를 이용함.
| 일자 | 적요 | 차변 | 대변 |
| 1월 10일 | 현금 자본금 (현금을 출자하여 업업을 개시하다) 상품 현금 (상품을 매입하고 현금을 지급하다) | 300,000 150,000 | 300,000 150,000 |
| 2월 3일 | |||
7. 전기(posting)
분개에서 나타난 계정과목의 변동금액을 당해 계정(원장)에 옮겨 적는 것.
1) 원장(ledger)은 분개한 거래요소를 계정으로 구분하여 기록하는 장부로서 자산, 부채, 자본, 수익 및 비용의 각 계정과목을 의미.
| 회계장부 | 주요부 | 전표철(분개장) | 입금전표, 출금전표, 대체전표 |
| 총계정원장 | 현금, 당좌예금, 매출채권, 매입채무, 상품, 매출 매입 등 | ||
| 보조부 | 보조기입장 | 현금출납장, 당좌예금출납장, 매출장, 매입장 등 | |
| 보조원장 | 매출처원장, 매입처원장, 상품재고장 |
8. 시산표(trial balance : T/B)
분개와 전기가 올바르게 이루어졌는지의 여부를 검증하기 위하여 작성하는 계정집계표.
작성방법에 따라 합계시산표, 합계잔액시산표, 잔액시산표로 구분.
1)합계잔액시산표
| 차변 | 계정과목 | 대변 | ||
| 잔액 | 합계 | 합계 | 잔액 | |
| 480,000 | 900,000 | 현금 | 420,000 | |
| 상품매출이익 | 110,000 | 110,000 | ||
| … | ||||
| 1,000,000 | 1,660,000 | 계 | 1,660,000 | 1,000,000 |
출처 : 정민웅, 알기쉬운 회계실무, (조세통람)
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